Jouw onboarding proces

Het onboarding proces begint met een screening. Net als alle financiële instellingen in Nederland screent Rabobank toekomstige medewerkers. De screening procedure beoogt te achterhalen of je als medewerker voldoende betrouwbaar bent. Voor de screening ontvang je automatisch een mail met instructies. De screening dient afgerond te zijn vóór jouw eerste werkdag.

VOG aanvragen

Houdt er rekening mee dat je op tijd je je Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvraagt. Je ontvangt hierover een email met daarin de link waar je dit kan aanvragen.

Naast de screeningsprocedure voeren we een ID-check uit voordat je aan de slag kunt gaan. We controleren en verifiëren hierin jouw identiteitsbewijs of paspoort. Hiervoor vragen we je om een foto van je identiteitsbewijs te maken. Ook hier ontvang je automatisch een mail over met instructies. Houd hiervoor ook je spambox en ongewenste mailbox in de gaten.

Na de screening en de ID-check hebben wij nog enkele essentiële gegevens van jou nodig om uiteindelijk jouw salaris uitbetaling plaats te laten vinden. Hiervoor ontvang je 2 e-mails van ons met daarin jouw gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord voor het Systeem Workday. Hierin staan enkele taken voor jou klaar om deze gegevens door te geven. Je kunt de hiernaar genoemde onboardingstaken terugvinden in jouw inbox binnen Workday. Maak je gebruik van de inloggegevens dan heb je tot aan je eerste werkdag toegang tot de taken. Belangrijk is om deze taken uiterlijk in de eerste week van de maand waarin je bent gestart af te ronden, let op: het weekend valt hier buiten.

Je hebt je arbeidsovereenkomst via ons Recruitment- en medewerkerssysteem ontvangen en digitaal ondertekend. Je arbeidsovereenkomst is hierna automatisch opgeslagen in jouw medewerkersprofiel, waar je deze ook kan terugvinden. Mocht je in geval van uitzondering het contract per mail ontvangen hebben, zorgen wij ervoor dat je contract toegevoegd wordt aan jouw medewerkersprofiel.

Het beheren van je betalingskeuzes is de eerste onboardingstaak in jouw Postvak In. Hier geef je jouw rekeningnummer door ten behoeve van het uitbetalen van jouw salaris.

Controleer of jouw adresgegevens correct in ons systeem staan, indien correct mag de taak voltooid worden.

Controleer of jouw persoonlijke gegevens correct in ons systeem staan, indien correct mag de taak voltooid worden.

In deze stap voer je het documentnummer in van jouw EU identiteitskaart of EU paspoort, als deze nog niet is opgevoerd door de personeelsadministratie. Indien je over een visum beschikt, voer je de gegevens van je visum op. Vervolgens upload je een kopie van de voor- en achterkant van jouw identiteitskaart, paspoort of visum. Let op: een rijbewijs wordt niet geaccepteerd!

In de stap ‘Overheids-IDs bewerken’ voer je jouw BSN nummer op wanneer deze nog niet is geverifieerd tijdens de ID check. Als bewijslast hebben we van jou in deze stap ook een kopie nodig van de voor- en achterkant van jouw (Nederlandse) Paspoort of ID kaart. Heb je geen Nederlands Paspoort of ID dan volstaat een brief ‘Uittreksel van BSN’ afkomstig van de gemeente. Jouw BSN is belangrijk gezien zonder BSN je wordt aangemerkt als anonieme werknemer met het daarbij behorende hogere (anonieme) belastingtarief.

In de arbeidsovereenkomst staat dat de loonheffingskorting standaard wordt toegepast vanaf jouw startdatum. In deze taak bevestig je deze vooringestelde keuze. Je kunt er echter ook voor kiezen om de loonheffingskorting niet toe te passen of een andere ingangsdatum dan jouw startdatum te kiezen. Als je besluit de loonheffingskorting niet toe te passen of een andere ingangsdatum te kiezen, ontvang je een vervolgtaak.

Voel je vrij je manager per e-mail of telefoon te benaderen. Als je deze gegevens niet hebt, dan kun je de recruiter hiernaar vragen.

Neem contact op met je manager. Alleen in overleg en op afspraak, kunnen smartcards worden aangemaakt op de locatie zoals vermeld in de afspraak bevestiging. Vergeet niet om jouw legitimatiebewijs dat je hebt gebruikt voor jouw screening mee te nemen bij het ophalen van je smartcard (geen rijbewijs).

Overleg met je manager of je in aanmerking komt voor een laptop. Ophalen kan alleen na bericht van je manager. Jouw manager bestelt jouw laptop en plant hiervoor een afspraak in. De laptop kan opgehaald worden op de locatie , datum en tijdstip zoals vermeld in de afspraak bevestiging.

Neem je identiteitsbewijs waarmee jij bent geregistreerd/gescreend mee naar deze afspraak. Zonder dit identiteitsbewijs kan er geen smartcard worden aangemaakt en kun je niet starten met werken.

Heb je een nationaliteit van een land buiten de EU/EER? Neem dan ook je visum (werk- en verblijfsvergunning) mee naar de afspraak. Heb je deze nog niet? Neem dan de brief van de IND waarin vermeld staat dat het visum wordt afgegeven mee.

Om ook vanuit huis verbinding te kunnen maken met het Rabobanknetwerk is het van belang dat je de eerste keer inlogt op het Rabobanknetwerk op kantoor. Doe dit dus eerst vóórdat je weer naar huis gaat. De collega's van de servicebalie kunnen je hierbij helpen.

Op je eerste dag staat je buddy voor je klaar om je te verwelkomen en wegwijs te maken. Dit kan je manager maar ook een teamgenoot zijn. Heb je hier nog niets van gehoord? Vraag het dan even aan de recruiter.

Je kunt hiervoor het beste contact opnemen met je manager of buddy. Samen kunnen jullie hier iets voor bedenken.

Bij Rabobank heb je de vrijheid om te dragen waar jij je comfortabel in voelt. Of je nu kiest voor casual of formeel, de keuze is aan jou! Zorg er wel voor dat je kleding representatief is voor jouw functie. Benieuwd hoe dat eruitziet? Bekijk de impressie op de pagina: werken bij Rabobank voor een indruk.

Hybride werken is de manier van werken bij Rabobank in Nederland. De voordelen van thuiswerken gecombineerd met de voordelen van werken op kantoor.
Hybride werken blijft het uitgangspunt, naast dagen waarop je bewust kiest om naar een RaboHouse te gaan voor je werkzaamheden. We houden de focus op onze klanten en werken aan onze missie en de coöperatie, maar met meer flexibiliteit in waar en hoe je werkt. Lees meer op de pagina Hybride werken of vraag je buddy of manager; zij vertellen je graag meer.

We zorgen voor fijne thuiswerkfaciliteiten. Je mag zelf een set samenstellen van een bureau, stoel en beeldscherm. Net wat jij nodig hebt. Deze spullen krijg je in bruikleen tijdens je dienstverband. En het mooie is: als je ons ooit verlaat, hergebruiken we de spullen gewoon weer.
Je kunt thuiswerkfaciliteiten via Rabobank bestellen als je:

• Een arbeidscontract bij Rabobank hebt
• Verwacht nog minstens 3 maanden voor Rabobank te werken op het moment van bestellen
• Gemiddeld minstens 1 dag per week thuis werkt voor Rabobank
• Alleen producten voor jezelf bestelt

We zorgen voor fijne thuiswerkfaciliteiten. Je mag zelf een set samenstellen van een bureau, stoel en beeldscherm. Net wat jij nodig hebt. Deze spullen krijg je in bruikleen tijdens je dienstverband. En het mooie is: als je ons ooit verlaat, hergebruiken we de spullen gewoon weer.
Je kunt thuiswerkfaciliteiten via Rabobank bestellen als je:

• Een arbeidscontract bij Rabobank hebt
• Verwacht nog minstens 3 maanden voor Rabobank te werken op het moment van bestellen
• Gemiddeld minstens 1 dag per week thuis werkt voor Rabobank
• Alleen producten voor jezelf bestelt

De thuiswerkfaciliteiten kun je vanaf je 1e werkdag bestellen via de Office@Anywhere app op de thuiswerkfaciliteiten pagina.

(Alleen van toepassing als je een Rabobank contract hebt).
Zeker! Heb je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd? Dan kun je met korting een zorgverzekering afsluiten. Rabobank heeft een collectief contract voor de zorgverzekering met Zilveren Kruis en Interpolis. Ook je partner en kinderen kunnen hier gebruik van maken. Naast korting bieden beide partijen ook verschillende wellbeing opties aan in het aanvullende verzekeringspakket. Nieuwsgierig geworden? Klik dan hier voor meer informatie over Zilveren Kruis, en hier voor meer informatie over Interpolis.

(Alleen van toepassing als je een Rabobank contract hebt).
Je kunt inderdaad je eerder opgebouwde pensioen overdragen naar het Rabobank Pensioenfonds. Kijk voor meer informatie op deze website: www.rabobankpensioenfonds.nl.